活動統籌
策劃工作
- 準備支出預算表，與主辦人討論並執行活動預算上的分配
- 介紹及協助選出理想的活動場地，產品供應商與活動相關的服務
- 跟進並安排所有活動場地，產品供應商與活動相關服務的事宜
- 提供意見、構思並協助主辦人實現心目中理想的環景
- 通過電話、會面或電郵與主辦人商討活動細節上的安排
- 作為主辦人與供應商之間的聯絡點
活動準備工作
- 與主辦人商討活動流程及細節上的安排
- 因應主題挑選及編排音樂程序並於活動前至場地測試影音設備
- 撰寫司儀稿及致謝詞
- 中西式習俗儀式諮詢
- 編定活動當日流程
- 活動前聯絡確認相關供應商
活動當日工作
- 協助主辦人及相關人員綵排
- 控制活動當天流程
- 活動當日工作人員包括3位活動統籌
活動準備工作
- 與主辦人會面三～五次，商討活動流程
- 陪同主辦人前往活動場地開會
- 因應主題挑選及編排音樂程序並於活動前至場地測試影音設備
- 撰寫司儀稿及致謝詞
- 中西式習俗儀式諮詢
- 編定活動當日流程
- 活動前聯絡確認相關供應商
活動當日工作
- 協助主辦人及相關人員綵排
- 控制活動當天流程
- 活動當日工作人員包括3位活動統籌
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